Jobbet

På vegne af vores kunde, Haribo søger vi en erfaren projektkoordinator til et 10 måneders vikariat. Virksomheden står overfor et større SAP-projekt, og det er her du kommer ind. Det er et stort implementeringsprojekt, som kræver overblik, sans for kommunikation og erfaring med ledelse af større projekter.

Som projektkoordinator bliver det din primære opgave at sørge for at nye tiltag kommer i mål, sikre at deadlines overholdes i det givne projekt og at alle parter bliver informeret med korrekt information undervejs. Det er vigtigt, at du har en proaktiv indstilling til jobbet, hvilket betyder at du oftest er på forkant med projektets mål, så eventuelle udfordringer håndteres i god tid.

Du vil i det daglige bl.a. være beskæftiget med at:

• Justering og koordinering med den lokale projektleder og nationale projektkoordinator.
• Assistere med at administrere kommunikation med alle interessenter.
• Sikre at den daglige ledelse og overvågning af projektet er i overensstemmelse med projektledelsens instruktioner og beslutninger.
• Sikre brugen af programstandarder og -procedurer.
• Planlægge og skemalægge møder, herunder at skrive referater ved møder, hver 14 dag.
• Skrive nyhedsbreve og sende ud til organisationen.

Din profil

Vi forestiller os, at den rette kandidat er organisatorisk stærk og har erfaring med projektorienteret arbejde. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det er en fordel, men ikke at krav, at du har teknisk forståelse. Det vil også være godt om du har erfaring med at arbejde i en international kontekst.

Du er en stærk kommunikator og trives med, at tale med mange interessenter på en gang. Dette er essentielt i forbindelse med opfølgning på projektets delelementer og i dialogen med dem, som skal eksekvere i projektet.

Det er kendetegnende for dig, at du:

• Har en selvstændig arbejdsstil
• Er udadvendt og trives i arbejdet med forskellige stakeholders
• Håndterer mange forskelligartede opgaver på én gang og taber ikke overblikket

Som person har du en positiv indstilling til dit arbejde, og kan nemt finde motivationen i at arbejde med mange bolde i luften. Du går selvstændigt til værks, arbejder struktureret og viser overblik selv i travle perioder.

Det forventes at du er velformuleret i tale og på skrift - på dansk og på engelsk.

Praktisk

Opstart: Forventelig opstart i uge 23

Vikariatets varighed: 10 mdr.

Din arbejdsplads bliver hos Haribo, Delta Park 44, Vallensbæk Strand

Timeløn efter kvalifikationer.

Vi behandler løbende ansøgninger, så send din ansøgning til os hurtigst muligt.