Jobbet

I jobbet som indkøbsassistent får du et bredt ansvarsområde og da det er en nyoprettet stilling, vil du få mulighed for selv at præge opgaverne. Udover at være indkøbernes forlængede arm, vil du have egne ansvarsområder, som dækker over:

• Analyse og Kvalitetskontrol: Sikre, at alle indkøbte reservedele, opfylder de nødvendige specifikationer og kvalitetsstandarder.
• Disponering og Indkøb af Varer: Stå for disponering og indkøb af varer til ikke-hastesager.
• Opfølgning på Indkøbsordrer: Overvåge og administrere indkøbsordrer fra bestilling til levering, herunder udarbejdelse af præcise ankomsttider for bestilte reservedele.
• Fakturakontrol: Kontrollere og godkende fakturaer i forbindelse med køb af reservedele, samt sikre overensstemmelse mellem faktura og indkøbsordre.Herunder også reklamationshåndtering.
• Vedligeholdelse af Varekort: Opdatere og vedligeholde nøjagtige varekort for alle reservedele.
• Lagerstyring: Sikre korrekt lagerbeholdning af reservedele, håndterer fjernelse af varer uden omsætning, og justere købs- og salgspriser for at opretholde en optimal lageromkostning.
• Optimering af Lager: Sørge for, at de korrekte dele og mængder altid er tilgængelige på lageret for at understøtte en effektiv drift.

Dit primære fokus vil således være indkøb og disponering af varer fra danske og europæiske samarbejdspartnere. Hvor dine primære arbejdsopgaver vil indbefatte styring og opfølgning på indkøbsordrer, fra leverandører til lager, samarbejde med salgsafdelingen om produkt forespørgsler samt produktdata og opfølgning på bestillingsmængder samt vedligeholdelse/indsamling af produktinformation. Herudover vil du bidrag til tværfaglige projekter inden for indkøbsområdet.

Din profil

Vi ser gerne, at du har en relevant uddannelse indenfor Indkøb, samt oparbejdet kompetencer indenfor indkøb og logistik. Du kan arbejde selvstændigt, struktureret og trives i et miljø, hvor din indsats tæller.

Du går til dine opgaver med et øje for detaljen og en evne til at kommunikere klart, både internt og eksternt. For at få succes rollen er du analytisk anlagt og kan holde overblik over store datamængder.

Herudover har den helt rigtigte til jobbet:

• En systematisk tilgang, er struktureret og har god ordenssans.
• En naturlig evne til at arbejde med tal og data.
• Fremragende kommunikationsfærdigheder på dansk og engelsk, tysk er en fordel men ikke et krav.
• Erfaring med MS Office og specifikt Excel.
• Erfaring med forecast systemet AGR Dynamics er en fordel, men ikke et krav.
• Erfaren bruger af Microsoft Dynamics NAV

Du vil blive bindeledet mellem indkøbsteamet, teknikerne og medarbejderne på lageret for reservedele. Du vil derfor få kollegaer der besidder mange forskellige kompetencer og arbejdsområder.

Oluf Brønnum er kendt for at være en god arbejdsplads med højt til loftet og et godt arbejdsmiljø.

Arbejdstider m.m.

Arbejdtiderne ligger indenfor alm. kontortid og fleksible i tidsrummet 7.00-17.00.

Løn efter kvalifikationer.

Opstart er ønskeligt d. 3/6-24, men vi venter gerne på den rigtige kandidat. Vi behandler ansøgnigner løbende, så søg gerne så hurtigt som muligt.