Vi søger dig, som har lyst til at skrive referater ved større møder og generalforsamlinger i almene boligorganisationer – primært i Storkøbenhavn.

Jobbet giver dig en mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for kommunikation, organisation og samarbejde. Du får samtidig et indblik i den almene sektor og i beboerdemokratiet, hvor beboere deltager aktivt i beslutninger, der vedrører deres boligområde.

Hvad går møderne ud på?

De fleste møder vil være de årlige afdelingsmøder i boligafdelingerne, hvor beboerne mødes og beslutter, hvad der skal ske i deres boligområde det kommende år. Møderne styres af en dirigent (ordstyrer), som følger en fastlagt dagsorden. Beboerne skal stemme om forskellige ting, f.eks. hvem der skal sidde i afdelingsbestyrelsen og hvilke aktiviteter, der skal igangsættes i afdelingen.

Hvad er din opgave?

Din opgave er at møde fysisk op til mødet og skrive et neutralt og grundigt referat af de ting, som bliver vendt på mødet. Der kan være ivrig debat om de forskellige emner, så det er vigtigt, at du er rolig og kan arbejde koncentreret, selv hvis bølgerne går højt.

Du får en vejledning i, hvad referatet skal indeholde, og du får tilsendt et eksempel inden mødet, som typisk er sidste års referat fra samme afdeling. På den måde får du også lidt historik fra den pågældende afdeling, så du er klædt godt på til opgaven. Efter mødet sender du referatet til administrationen, som sørger for, at dokumentet sendes ud til alle interessenter.

Du skal selv medbringe PC til møderne, da det ikke stilles til rådighed.

Vi forestiller os, at du:

• Er studerende inden for kommunikation eller lign.
• Har gode skriftlige kompetencer
• Er udadvendt og god til at bevare overblikket

Har du allerede erfaring med at skrive referater, vil det være en fordel, men det er ikke et krav. Det vigtigste er, at du har evnen til at omsætte tale til skrift, og at du kan skrive et korrekt og forståeligt dansk.

Arbejdstid og praktisk information
Som referent bliver du en del af vores referentkorps, som vi henvender os til, når vi planlægger de kommende møder. Du får adresse og tidspunkt tilsendt i god tid inden mødet. Her møder du op, så du kan nå at gøre klar og hilse på bestyrelsen og repræsentanter fra administrationen, før mødet starter. Møderne kan være af forskellig varighed – typisk et par timer men kan trække ud.

Møderne ligger primært i maj og september måned. I september vil du typisk blive booket til 1-2 aftenmøder om ugen, så det er vigtigt, at du kan afsætte tid til dette.

Søg Jobbet
Interesseret? Klik på 'Søg dette job' for at skrive din ansøgning. Har du ikke allerede en profil hos Moment, vil du blive bedt om at oprette en som første led i ansøgningsprocessen.

Vi glæder os til at høre fra dig!