Jobbet:
På vegne af Crédit Agricole søger vi endnu en kollega til den nyåbnede filial i Danmark.
Din fornemmeste opgave bliver at sikre den daglige drift og indkøb til kontoret i København, hvor arbejdsopgaverne vil være mangeartet.
Du bliver en vigtig brik i samarbejdet mellem dine kollegaer i Frontoffice, men også support til både Finance og HR der har base i Stockholms filialen. Teamet i København består af 4 Front Office medarbejdere, hvor du vil blive det administrative bindeled.
Ud over at styre de daglige opgaver på kontoret, vil du også assistere dine kollegaer i andre afdelinger. Du kommer f.eks. til at assistere med at koordinere forretningsrejser, registrere syge- og feriedage, samt koordinere og klargøre arbejdspladser til nye kollegaer. Derudover kommer du til at hjælpe økonomiafdelingen med tage imod, kontrollere og videresende udlæg m.m.
Dine ansvarsområder vil blandt andre være:
- Håndtering af fakturaer, udlæg og organisering af forretningsrejser.
- Support til HR med registrering af ferie- og sygedage.
- Koordinering af Facility opgaver inden for kontorartikler, generel koordinering med leverandører mm.
- Håndtering af fortrolig post.
- Yderligere arbejdsopgaver kan forekomme.
For den rette profil vil der være mulighed for at varetage mere specialiserede opgaver som lønsumsafgift og basis jura.
Din profil:
Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling, hvor du har opnået viden og forståelse for generel Facility Management. Derudover har du erfaring med let HR-drift.
Kendskab til danske procedurer og basis jura vil være en klar fordel.
Kan du nikke genkendende til nedenstående er vi godt på vej:
- Du trives med at gå selvstændigt til værks og kan lide at være en sparringspartner
- Trives i et internationalt niveau
- At være proaktiv er naturligt for dig
- Behersker dansk og engelsk i både skrift og tale
Arbejdstid og løn
Opstart: Hurtigst muligt.
Der er tale om en deltidsstilling, hvor vi planlægger arbejdstider og dage i samarbejde med dig.
Vi forventer at du som minimum har mulighed for at arbejde 20 timer fordelt på en uge.
Arbejdstider: Mandag-Fredag i tidsrummet 8:30-17:00.
Vikariatet forventes at vare til og med d. 31/12-2023, med mulighed for forlængelse.
Arbejdslokationen: København K.
Løn: Efter kvalifikationer.
Interesseret?
Vi indkalder løbende til samtaler, så tøv ikke med at sende din ansøgning afsted nu!
